Terminwünsche
Gewünschte Zeitfenster, Kontaktdaten und Terminart nach Ihren Vorgaben erfassen.
Telefonservice für Ärzte & Praxen
Mehr Ruhe am Empfang. Bessere telefonische Erreichbarkeit.
TARIS entlastet Ihr Praxisteam bei organisatorischen Anrufen und sorgt dafür, dass Terminwünsche, Rückrufbitten und Patientenanliegen strukturiert aufgenommen werden, ohne den Ablauf am Empfang ständig zu unterbrechen.
Freie SpracheIndividuelle AbläufeMensch + KI
Ihr Alltag
Patienten vor Ort brauchen Aufmerksamkeit. Das Telefon klingelt trotzdem.
Der Empfang ist oft gleichzeitig Telefonzentrale, Patientenannahme und Organisationsstelle. Wir übernehmen definierte organisatorische Anrufe und schaffen so mehr Ruhe im Praxisalltag.
Rückrufbitten
Anliegen und Rückrufnummer vollständig aufnehmen und weitergeben.
Organisatorische Anliegen
Wiederkehrende, nicht-medizinische Fragen nach abgestimmten Informationen bearbeiten.
Überlauf
Anrufe übernehmen, wenn Ihre Praxis gerade ausgelastet oder nicht erreichbar ist.
Typische Anrufsituationen
Use Cases für Ärzte & Praxen.
Vier Beispiele zeigen, wie aus einem Anruf ein klarer nächster Schritt wird. Die konkreten Fragen und Regeln stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab.
Use Case
Terminwunsch
Terminart, gewünschtes Zeitfenster und Kontaktdaten werden nach Ihren Vorgaben aufgenommen oder – bei eingerichteter Kalenderanbindung – koordiniert.
Ergebnis: weniger Unterbrechungen am Empfang.Use Case
Rückrufbitte
Anliegen und Rückrufnummer werden strukturiert erfasst, ohne medizinische Bewertung durch TARIS.
Ergebnis: das Praxisteam kann gezielt zurückrufen.Use Case
Organisatorische Frage
Freigegebene Informationen, etwa zu Abläufen oder Erreichbarkeit, können direkt beantwortet werden.
Ergebnis: wiederkehrende Fragen binden weniger Personalzeit.Use Case
Überlauf in Stoßzeiten
Wenn der Empfang ausgelastet ist, übernimmt TARIS definierte organisatorische Gespräche und dokumentiert das Anliegen.
Ergebnis: Patienten erreichen die Praxis auch bei hoher Auslastung.So funktioniert es
Ein klarer Ablauf für jeden Anruf.
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Informationen wir erfassen und was anschließend passieren soll.
Begrüßung
Wir melden uns im Namen Ihrer Praxis.
Anliegen erfassen
Wir unterscheiden Termin, Rückruf und organisatorische Anfrage.
Information aufnehmen
Nur die von Ihnen freigegebenen Angaben werden erfasst.
Übergabe
Ihr Team erhält die Anfrage nach dem vereinbarten Ablauf.
Besondere Anforderungen
Für die Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen von Arztpraxen ausgelegt.
TARIS ist nicht nur auf Terminorganisation und Anrufannahme ausgelegt. Datenschutz, klar definierte Zugriffe und eine saubere Abgrenzung zwischen organisatorischer Unterstützung und medizinischer Bewertung sind Bestandteil des Konzepts.
DSGVO & EU AI Act
Dokumentierte Prozesse für den rechtskonformen Einsatz der digitalen Sprachassistentin.
Azure EU & Speicherung in Deutschland
GPT über Microsoft Azure in der EU; relevante Daten werden in Deutschland gespeichert.
AVV, Löschung & Zugriffsrechte
Auftragsverarbeitung, Löschkonzept sowie Rollen- und Rechtekonzept sind dokumentiert.
Klare fachliche Grenze
TARIS übernimmt definierte organisatorische Aufgaben. Medizinische Diagnosen oder Bewertungen bleiben beim medizinischen Fachpersonal; bei Bedarf wird an einen Menschen übergeben.
Häufige Fragen
Was Unternehmen aus dieser Branche wissen möchten.
Kurz beantwortet – die konkrete Einrichtung stimmen wir auf Ihren Telefonprozess ab.
Geben Sie medizinische Auskünfte?
Nein. Wir übernehmen ausschließlich die mit Ihnen abgestimmten organisatorischen Aufgaben und Informationen.
Können Sie Terminwünsche aufnehmen?
Ja. Terminwünsche können aufgenommen oder bei entsprechender Beauftragung direkt in einem bereitgestellten Kalender koordiniert werden.
Können Sie nur zu Stoßzeiten übernehmen?
Ja. Der Service kann als Überlauf oder zu festgelegten Zeiten eingesetzt werden.
Wie werden sensible Anfragen behandelt?
Nur nach dem vereinbarten Prozess und mit den freigegebenen Informationen. Medizinische Bewertung übernehmen wir nicht.
Nächster Schritt
Wir richten den Telefonservice nach Ihrem tatsächlichen Ablauf ein.
Sie sagen uns, welche Anrufe bei Ihnen vorkommen. Wir entwickeln daraus einen klaren Gesprächs- und Übergabeprozess.